Algemene voorwaarden
Inhoudstafel
1. Bedrijfsinfo
2. Contact
3. Eventinformatie
4. Inschrijving
Commerciële standen
Verenigingen/VZW’s
Foodtrucks
Activiteitenzaal
Facturering
Bijdragen goodiebags
5. Annulatie
Annulatie > 60 dagen vooraf (standhouder)
Annulatie < 60 dagen vooraf (standhouder)
Annulatieprocedure
Annulatie van het event (organisator)
6. Sponsoring
Sponsor voorwaarden
Sponsor mogelijkheden
Promotievoering sponsors
7. Verkoop
Commerciële standen
Verenigingen/vzw’s
Foodtrucks
8. Standen
Specificaties van de standen
Elektriciteit
Opbouwen standen
Afbraak standen
Vuilnis standhouders
9. Verloop event
Informatie over het verloop van het event
Aanwezigheid van dieren
Uitdelen promotiemateriaal
Aanbieden van proevertjes (huisdieren)
EHBO & andere hulp
10. Aansprakelijkheid
Diefstal
Schade
11. Geschillen
Klachten
Bevoegde rechtbanken
--------------------------------------------------------------------------
1 Bedrijfsinformatie
Bedrijfsinformatie – Yens Janssens
Tabakvest 87/4684 – 2000 Antwerpen
BE1012.628.827 – hallo@dierenfestival.com
IBAN: BE63 7390 2887 7608
--------------------------------------------------------------------------
2 Contact
U kan ons enkel contacteren via de contactgegevens die worden gedeeld op de website
van Dierenfestival.
https://dierenfestival.com
--------------------------------------------------------------------------
3 Eventinformatie
Data event: 20 & 21 maart 2027
Adres event: Zuiderlaan 26 8790 Waregem – West- Vlaanderen België
--------------------------------------------------------------------------
4 Inschrijving
Commerciële standen:
Met commerciële standen verstaan we standen die het oogmerk hebben met het maken
van winst door het verkopen van producten en of het promoten van een bedrijf en of
organisatie die geen VZW & of liefdadigheidsorganisatie is.
Het is verplicht om je in te schrijven om deel te nemen als zijnde een commerciële
stand. Het bezitten van een BTW nummer is dan ook verplicht voor bedrijven & of
organisaties die BTW-plichtig zijn. Het is toegelaten voor commerciële standen om
producten te verkopen met het oogmerk op het maken van grote winst.
Indien men een vrijstelling heeft op de BTW-plichtigheid, kan mijn inschrijven zonder
BTW nummer met de vermelding (BE0000.000.000).
Indien er twijfel is over het al dan niet moeten inschrijven met BTW nummer, kan u zich
steeds wenden tot het e-mailadres hallo@dierenfestival.com, met in het onderwerp
‘’BTW?”. Dan nemen we spoedig contact met u op.
Het is verboden voor commerciële standen om voeding & of dranken te verkopen voor
mensen, tenzij anders overeengekomen met de organisator.
Het is tevens ook verboden om zelf muziek af te spelen aan een stand. Dit omwille van
de SABAM vergunning.
Inschrijven van een commerciële stand kan enkel via de volgende link:
https://www.dierenfestival.com/standhouders/inschrijven-als-standhouder
Men kan geen inschrijvingen realiseren op een andere manier.Verenigingen & VZW’s:
Met verenigingen en vzw’s verstaan we standen die het oogmerk hebben op goede
doelen en of nutsorganisaties voor dieren. Men mag producten verkopen met het oog op
het runnen van de vereniging en of vzw’s.
Het is verplicht om je in te schrijven om deel te nemen als zijnde vereniging en vzw’s.
Indien de vereniging en of vzw BTW plichtig is is het verplicht in te schrijven met een BTW
nummer.
Indien men een vrijstelling heeft op de BTW-plichtigheid, kan mijn inschrijven zonder
BTW nummer met de vermelding (BE0000.000.000).
Indien er twijfel is over het al dan niet moeten inschrijven met BTW nummer, kan u zich
steeds wenden tot het e-mailadres hallo@dierenfestival.com, met in het onderwerp
‘’BTW?”. Dan nemen we spoedig contact met u op.
Het is verboden voor verenigingen & vzw’s om voeding & of dranken te verkopen voor
mensen, tenzij anders overeengekomen met de organisator.
Het is tevens ook verboden om zelf muziek af te spelen aan een stand. Dit omwille van
de SABAM vergunning.
hallo@dierenfestival.com, met in het onderwerp ‘’BTW?”. Dan nemen we spoedig
contact met u op.
Foodtrucks:
Met foodtrucks verstaan we mobiele eenheden die voedsel aanbieden, met het
oogmerk op het maken van winst.
Het is verplicht om je in te schrijven om deel te nemen als zijnde een foodtruck. Het
bezitten van een BTW nummer is dan ook verplicht voor bedrijven & of organisaties die
BTW-plichtig zijn. Het is toegelaten voor producten om producten te verkopen met het
oogmerk op het maken van grote winst.
Indien men een vrijstelling heeft op de BTW-plichtigheid, kan mijn inschrijven zonder
BTW nummer met de vermelding (BE0000.000.000).
Indien er twijfel is over het al dan niet moeten inschrijven met BTW nummer, kan u zich
steeds wenden tot het e-mailadres hallo@dierenfestival.com, met in het onderwerp
‘’BTW?”. Dan nemen we spoedig contact met u op.
Het is verboden voor foodtrucks om drank aan te bieden, daar de organisator zelf drank
aanbied.
De foodtruck staat zelf in voor de benodigde vergunningen. Bij het niet in orde zijn met
vergunningen kan de organisator niet aansprakelijk gesteld worden.
Het is tevens ook verboden om zelf muziek af te spelen aan een stand. Dit omwille van
de SABAM vergunning.Facturering:
De organisator is verplicht u een factuur te bezorgen. De organisator zal u zowel via e-
mail een automatisch gegenereerde factuur bezorgen, alsook een factuur bezorgen via
het PEPPOL netwerk (indien van toepassing).
De facturering van PEPPOL zal gebeuren binnen de 14 werkdagen na het inschrijven
voor het event.
U kan de factuur enkel voldoen via overschrijving, dit via de bankgegevens die vermeld
staan op de factuur. U hebt 30 werkdagen de tijd om uw factuur te betalen. Na het
verstrijken van deze termijn verzenden we een herinnering. Indien na het krijgen van een
herinnering de factuur niet voldaan wordt binnen de 14 dagen, zal de organisator
uitgaan van een annulatie. Hierbij is de annulatieregeling beschreven onder de rubriek
ANNULATIE van toepassing.
Lees aandachtig de volgende rubriek met betrekking tot annulatie om te begrijpen wat er
gebeurd bij het niet tijdig betalen van de factuur die u bezorgd werd.
Bijdrage goodiebags:
We geven iedere standhouder de kans om bij te dragen bij het ontwikkelen en vullen van
goodiebags. Je kan hiervoor inschrijven via de volgende link:
https://www.dierenfestival.com/standhouders/inschrijven-als-standhouder
Het is echter niet verplicht om hier aan bij te dragen. Echter resulteert het niet bijdragen
aan de goodiebags in het niet verdelen van promotiemateriaal via deze weg.
Indien men inschrijft om bij te dragen aan de goodiebags zullen wij van de ingeschreven
standhouders promotiemateriaal aanbieden via de goodiebags. Dit doormiddel van
flyers en of leuke gadgets.
--------------------------------------------------------------------------
5 Annulatie
Annulatie > 60 dagen vooraf (standhouder):
Indien men als standhouder annuleert minstens > 60 dagen voorafgaand het event is de
standhouder gebonden aan een kost van 50% van de inschrijfkosten. Dit wil zeggen dat
de organisator 50% van de volledig betaalde som terugbetaald aan de standhouder die
annuleert.
Annulatie < 60 dagen vooraf (standhouder):
Indien men als standhouder annuleert minstens < 60 dagen voorafgaand het event is de
standhouder gebonden aan een kost van 100% van de inschrijfkosten. Dit wil zeggen dat
de organisator geen inschrijfgeld terugstort aan de standhouder die annuleert.
Annulatieprocedure:
U kan uw annulatie enkel doorgeven via de volgende link:
https://www.dierenfestival.com/standhouders/contact-standhoudersAndere kanalen voor annulatie zullen niet worden aanvaard.
Annulatie van het event (organisator):
Indien het event niet doorgaat en de organisator deze bijgevolg annuleert zal de
organisator elke standhouder hiervan op de hoogte stellen. In dit geval zal de
organisator de betaalde facturen terugstorten aan elke standhouder. Echter kan de
standhouder geen aanspraak maken van een bijkomende schadevergoeding.
Activiteitenzaal:
De activiteitenzaal kan gehuurd worden voor het geven van workshops, voorstellingen,
lezingen & of activiteiten. Inschrijven is verplicht en kan je doen via de volgende link:
https://www.dierenfestival.com/standhouders/inschrijven-als-standhouder
Het is belangrijk om ons op de hoogte te stellen van de activiteit die je daar wenst te
geven. Dit doormiddel van ons dit te communiceren via mail: hallo@dierenfestival.com.
--------------------------------------------------------------------------
6 Sponsoring
Sponsorvoorwaarden:
Wij aanvaarden enkel sponsoring van bedrijven en of organisaties die een link hebben
met dieren, tenzij anders overeengekomen met de organisator.
Sponsor mogelijkheden:
Je kan om gelijke manier sponsoring aanbieden, echter dient dit vooraf aangegeven te
worden via de volgende link:
https://www.dierenfestival.com/sponsors
Promotievoering voor sponsors:
In ruil voor de sponsoring, zal de organisatie zich engageren voor het verspreiden van
promotiemateriaal voor de sponsors. De organisator zal de aard van het
promotiemateriaal bepalen en instaan voor de productie en de verdeling hiervan, tenzij
anders overeengekomen tussen organisatie en sponsor.
--------------------------------------------------------------------------
7 Verkoop
Commerciële standen:
Het is toegestaan om producten te verkopen die verband houd met dieren. Het
verkopen van dieren zelf is ten strengste verboden! Indien de organisator inbreuken
vaststelt op deze regel is het de organisator toegestaan om de samenwerking stop te
zetten zonder terugbetaling van tegoeden.
Het aanbieden van voeding of dranken voor mensen is ten strengste verboden, tenzij
anders afgesproken met de organisator!Verenigingen & vzw’s:
Het is toegestaan om producten te verkopen die verband houd met dieren. Het
verkopen van dieren zelf is ten strengste verboden! Indien de organisator inbreuken
vaststelt op deze regel is het de organisator toegestaan om de samenwerking stop te
zetten zonder terugbetaling van tegoeden.
Tevens is het toegestaan om geld op te halen voor het goede doel en of ter verzorging
van dieren waarbij de verenigingen & of vzw’s betrokken zijn.
Het aanbieden van voeding of dranken voor mensen is ten strengste verboden, tenzij
anders overeengekomen met de organisator!
Foodtrucks:
Het is toegestaan om producten te verkopen die verband houd met voeding.
Het aanbieden van dranken is echter verboden, dit omwille van de drankenverkoop van
de organisator.
--------------------------------------------------------------------------
8 Standen
Specificaties van de standen:
Een stand heeft de volgende afmetingen 4x3m en wordt leeg aangeboden. Afwijken van
de afmeting kan enkel mits schriftelijke toestemming van de organisator. Het huren van
meubilair zoals tafels en stoelen kan op aanvraag en aan een meerprijs. U kan ons
hiervoor contacteren via mail op hallo@dierenfestival.com .
Elektriciteit:
Elektriciteit wordt ter beschikking gesteld mits men hiervoor inschrijft. Je kan inschrijven
voor het gebruik van elektriciteit via de volgende link:
https://www.dierenfestival.com/standhouders/inschrijven-als-standhouder
De organisator voorziet niet in verlengsnoeren en of verdeelstekkers, hiervoor is de
standhouder zelf verantwoordelijk. De standhouder voorziet zelf verlengsnoeren en of
verdeelstekkers met een minimum lengte van 50 meter, of meerdere kleine stekkers.
Opbouwen standen:
Standhouders kunnen de standen opbouwen op de volgende momenten.
Vrijdag 19/03 tussen 14u & 20u. Zaterdag tussen 07u & 9u45. Het is toegestaan voor
standhouders om met de wagen tot aan de stand te rijden, indien dit verantwoord kan
gebeuren en bij voorkeur op vrijdag. Het opbouwen van de standen moeten voltooid zijn
op zaterdag 21/03 9u45.
Afbraak standen:
Het afbreken van de standen is pas toegestaan op zondag 21/03, vanaf 18u. We vragen
om de afbraak niet eerder te starten. Bij de afbraak is het enkel mogelijk om met de
wagen de zaal te betreden als dit veilig kan gebeuren. Hiervoor dient men af te stemmen
met de organisator van het event.Vuilnis standhouders:
Standhouders mogen hun vuilnis achterlaten in de vuilbakken die worden voorzien in de
zaal. Indien de vuilbakken verzadigd zouden zijn is de standhouder verplicht het overige
vuil zelf mee te nemen naar huis. Indien men vuilnis dumpt op andere plaatsen is het de
organisator toegestaan om daarvoor een vergoeding in rekening te brengen.
--------------------------------------------------------------------------
9 Verloop event
Informatie over het verloop van het event:
Start event is voorzien op zaterdag omstreeks 10 uur. Het einde van de eerste dag is
voorzien om 19 uur. Het is mogelijk om de standen bij te vullen en of te herorganiseren
tot 20 uur.
Op zondag zullen de deuren terug openen omstreeks 09 uur, en de tweede dag zal
eindigen omstreeks 18 uur. De zaal moet volledig ontruimd en opgeruimd zijn ten
laatste om 20 uur. Het gedetailleerde programma zal later met elke standhouder
besproken worden doormiddel van mail.
Aanwezigheid van dieren:
De aanwezigheid van dieren bij standhouders is toegestaan, echter dient de
standhouder ervoor te zorgen dat de aanwezige dieren zich in een goede gezondheid
bevinden. Dieren die op één of andere manier giftig zijn, zijn echter niet toegelaten. De
standhouder is de enige verantwoordelijke over het aanwezige dier. En de organisator
kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij verlies en of ongevallen met het dier.
Uitdelen promotiemateriaal:
Het is toegestaan om promotiemateriaal uit te delen bij je eigen stand en of voor uw
stand. Het is niet toegelaten dit te doen voor andere standen en of activiteiten. Het is
tevens ook toegestaan flyers te verdelen in de zone waar de bar staat.
Aanbieden van proevertjes (huisdieren):
Het is toegestaan proevertjes uit te delen aan uw stand. Echter dient men daarvoor
toestemming te hebben van de eigenaar van het dier in kwestie.
EHBO & andere hulp:
Indien er nood is aan EHBO of andere hulp en vragen, kan je steeds contact opnemen
met de organisator. De manier van contact name zal besproken worden met elke
standhouder voor aanvang van het event.
--------------------------------------------------------------------------
10 Aansprakelijkheid
Diefstal:
De standhouder is zelf verantwoordelijk voor zijn stand. De organisator kan niet
aansprakelijk gesteld worden voor eventuele diefstal of verlies.
Schade:
De organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade aan
eigendom van de standhouders.
--------------------------------------------------------------------------
11 Geschillen
Klachten:
Klachten kan men steeds doorgeven aan de organisator, dit via het klachtenformulier
via volgende link:
https://www.dierenfestival.com/contact/klachten
Bevoegde rechtbanken:
Enkel de rechtbanken van West-Vlaanderen & Oost-Vlaanderen zijn bevoegd om
eventuele geschillen te beslechten.
--------------------------------------------------------------------------
LET OP: WIJ WENSEN NOG EVEN TE BENADRUKKEN DAT
HET STRIKT VERBODEN IS DIEREN TE VERKOPEN OP
BEURZEN, MARKTEN, EVENEMENTEN
U KAN INFORMATIE OVER DEZE WETGEVING
RAADPLEGEN OP ONZE WEBSITE
https://dierenfestival.com - https://dierenfestival.be - https://dierenfestival.nl